ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ET REFERENT MEDICO ADMINISTRATIF H/F SITE DE CHÂTELLERAULT POLE IMAGERIE MEDICALE CDD 1 MOIS RENOUVELABLE -TEMPS PARTIEL (50%) I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé Assurer la gestion de l'activité d'un secrétariat médico-technique en secteur imagerie. Coordonner le parcours du patient en IRM-SCANNER, Prise de rendez-vous, gestion des mails, accueil administratif et technique, restitution des résultats. Régie privée active. -Missions générales - -Participer à l'accueil des patients et à la prise de rendez-vous suivant les différentes modalités du service. -Planifier les activités du service, en collaboration avec le cadre de santé et les médecins. -Gérance sous régie activité privée -Traitement intégral des forfaits techniques Activité : -Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement. -Prendre des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service. -Vérifier les contre-indications à l'IRM -Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations. -Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance. -Assurer le suivi et/ou l'envoi des dossiers d'examen pour permettre la continuité des soins (patients, prescripteurs). -Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire. - -Gérance sous régie activité privée. -Traitement intégral des forfaits techniques privés / publics. Activité de pôle et institutionnelle : -Participer aux réunions de service. -Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de -Services, Tableaux d'affichage. - -Nature du contrat et des conditions de recrutement - -Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDD 1 mois renouvelable -Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut -880 net. -Horaires de travail : -Semaine du lundi au vendredi -Amplitude horaire : 8H00-18H00 -Alternance 2 jours/ 3 jours - -Quotité de temps de travail -Temps partiel 50% III. Profil recherché -Diplôme et formation requis -Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu). -Compétences et qualités requises -Les savoirs : Ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder. Il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques : -Connaissances du vocabulaire médical. -Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service. -Connaissances des procédures d'examens pratiqués dans le service afin d'informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûne, préparation particulière). - Les savoirs -faire : Ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste : -Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadre de santé). -Savoir utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Pastel, Télémaque, Venus, CGTR). -Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail. -Savoir s'adapter aux évolutions des logiciels. -Savoir rechercher les informations. -Faire preuve de rigueur sur les différentes missions. -Respecter les règles professionnelles et organisationnelles. -Savoir répondre aux situations d'urgence. Les savoirs-être : Ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d'agir : -Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion, secret médical. -Être disponible et impliqué. -Être réactif et dynamique. -Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire. -S'adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes. Répondre à certaines capacités : Faire preuve de polyvalence dans la gestion des différentes tâches de secrétariat : -Accueil, -Prise de rendez-vous, -Frappe / relecture compte-rendu -Gestion des mails -Envoi des résultats, -Préparation de vacation. -Capacités à s'adap...