Descriptif du poste: Osez exprimer qui vous êtes vraiment ! Rattaché(e) à Laetitia, Responsable du service Achats et Marchés, vous assurez la gestion administrative, procédurale et opérationnelle des marchés. Vos missions seront les suivantes :  Gestion des procédures de consultations en coordination avec les acheteurs du pôle Achats : o Gérer la publicité des consultations sur la plateforme dématérialisée des achats. o Assurer la coordination des échanges avec les candidat.  o Contrôler l'ensemble des actes de sous-traitance lors du dépôt des plis, procéder à leur saisie dans les bases de données dédiées.                                                                                              Organisation des instances et décisions : o Participer à l'organisation et au suivi des instances : envoi des convocations, contrôle du quorum, rédaction des procès-verbaux, suivi des signatures via les outils dédiés.                                                    o Procéder aux démarches post-CAO   o Procéder aux démarches post-notification  * Suivi administratif de l'exécution des marchés : o En collaboration avec la chargée de mission en charge de l'appui et du suivi de la performance : notifier les avenants, suivre et enregistrer les courriers d'incidents fournisseurs dans la base de données dédiée.                                                            o Répondre aux sollicitations des directions sur des points administratifs.                                                                                                                                                                       o Procéder à la demande de création des nouveaux partenaires dans l'ERP                                                                              o Procéder à la gestion administrative des commandes du service  o Assurer le suivi de la conformité administrative des entreprises titulaires dans l'outil dédié et faire suivre toute alerte aux Pôle Achats et aux Directions opérationnelles. Profil recherché: Réinventons ensemble le logement ! Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (gestion administrative, assistant(e) achat), vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative des marchés  Vous êtes reconnus par vos pairs pour votre/vos : * Excellente compétences rédactionnelles et organisationnelles  * Fiabilité dans le suivi des dossiers et la gestion des échéances. * Capacité à gérer plusieurs procédures simultanément * Respect de la confidentialité des procédures * Neutralité et objectivité dans le traitement des dossiers.  Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)