Placé sous l'autorité du Responsable Emploi-Formation, l'assistant(e) emploi/formation est en charge : - Contribuer au recrutement des conducteurs, apprentis conducteurs, vérificateurs : ü Rechercher et recenser les candidatures : manifestations, communications, offres, partenariat France Travail et autres... ü Alimenter et exploiter les bases de données SIRH ü Piloter les étapes de sélection d'un point de vue administratif (invitation des candidats, gestion de la logistique, réponses aux candidats, gestion des résultats) et enregistrement SIRH ü Participation aux sélections : passation des tests notamment écrits et psychomoteurs, correction des épreuves, enregistrement et suivi des résultats - Gestion des intégrations : ü En lien avec son responsable, mettre en place les groupes d'intégration ü Mettre en place les différentes étapes du onboarding ü Préparer les éléments contractuels (contrats de travail, CERFA, Enregistrement OPCO, Conventions de formation, Tutorat) ü Diffuser l'information (DRH, Exploitation) et veiller aux autorisations d'accès ü Accueillir et intégrer les nouveaux conducteurs et apprentis conducteurs - Assurer l'organisation matérielle et logistique des stages de formation dans ses domaines : ü Assurer la gestion des stages de formation selon la planification établie par son responsable ; ü Assurer l'organisation logistique des stages de formation ; ü Assurer la préparation des matériels et supports nécessaires aux stages de formations ü Organiser les sessions d'examen : commissions formation, Examens Titres Pro et CQP, et le cas échéant y participer (surveillance des examens) ü Gérer les relations avec nos partenaires d'évaluation du type AURIGE, Service des Permis, Jury Pro, CERES... - Assurer des activités annexes : ü Garantir à la mise à jour du dossier Permis D et FCO en lien avec les assistant(e) et chargé(e) de formation selon le besoin ü Contribuer selon le besoin aux activités et tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Vous êtes titulaire d'un Master en ressources humaines avec une première expérience dans le recrutement et/ou la gestion de la formation professionnelle continue - Parfaite maîtrise de l'outil informatique (pack office + SIRH) - Excellente capacité en communication écrite et orale - Aptitude à la prise d'initiative et à la gestion des priorités, - Un esprit d'équipe développé - Confidentialité et réserve - Appétence pour les chiffres - Qualité de rigueur, méthodologie, et sens du résultat