assistant charge administration générale H/F - EC20554 ACTIVITES PRINCIPALES : Organisation et gestion des assemblées délibérantes : - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes - - Répartir et planifier les activités en fonction des échéances, - Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes, - Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations: - Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles. - Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre d ... spect des délais de transmission. - Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal. - Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis). - Préparation, suivi et supervision de l'exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif, - Rédaction de délibérations en matière d'administration générale, - Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d'outils de suivi, accompagnement des services, - Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses), Autres : - Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre, - Gestion des archives, - Rédaction de notes, - Mise en place de tableaux de bord de suivi de l'activité du service, - Veille, - Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l'EPCI