DESCRIPTION DU POSTE Ensemble des travaux bureautiques et secrétariat : réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivage Secrétariat du Président Mise à jour des fichiers (CA, présidents, partenaires, etc.), des listes de diffusion mail et base de données SAGA Gestion technique, commandes de fournitures Gestion des plannings de la fédération départementale Participation à l'organisation pratique et à la logistique des réunions de la fédération départementale (réservation de salles, de restaurant, devis.) Participation à l'organisation pratique des instances de l'association : Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale, groupes de travail, participation des administrateurs aux Journées Natioanles, Séminaire des Présidents, réunions URAMP (déplacements, réservation d'hôtel, feuilles d'émargement, intendance, accueil) Renseignements des responsables, ventilation des appels téléphoniques et emails (messagerie fédération départementale) CLASSIFICATION DU POSTE Contrat non-cadre en CDI │ Temps partiel : 30 heures │ Période d'essai d'un mois renouvelable au maximum 3 fois. PROFIL DU POSTE Formation secrétariat administratif souhaité. Maîtrise de l'expression écrite et orale ( grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire) Expérience souhaitée Le poste requiert une forte autonomie, de la rigueur et une grande réactivité. La polyvalence est obligatoire. Respect de la confidentialité des informations traitées. Maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Forms), de l'outil Internet (recherches, démarches en ligne) et des outils bureautiques en ligne (organisation réunion indispensable. La connaissance du fonctionnement associatif et fédéral est un atout. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Le poste est basé au siège de la fédération départementale à Lavaur (81500). Des déplacements sont possibles sur l'étendue du département lors des activités départementales. Poste à temps partiel 30 heures par semaine, réparties en fonction des accords entre les parties Les équipements principaux sont un ordinateur, un téléphone et un photocopieur. POSITIONNEMENT DU POSTE Le poste est placé sous la seule autorité hiérarchique du bureau de la fédération départementale. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 12,44€ à 12,60€ par heure Nombre d'heures : 30 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/01/2025