Descriptif du poste: Missions : La gestion administrative : * Garantir une gestion efficace et continue des procédures administratives étudiants et des intervenants, * Mettre en place, documenter des procédures pérennes et efficientes, * Clarifier et documenter les règles de gestion administratives, * Préparer la création du calendrier académique, définir les échéances associées et assurer leur respect., * Participer à la démarche qualité et veiller au respect des exigences Qualiopi, * Coordonner la bonne gestion des documents administratifs et celle des partenariats. Management : * Garantir une communication fluide avec les étudiants et les intervenants, * Développer et encadrer une équipe. Recruter et former les assistantes pédagogiques. Finances : * Créer les budgets des formations envisagées (prévisionnel et effectif), s'assurer de leur conformité avec nos principes commerciaux, vérifier le réalisé, * Préparer et mettre à jour les outils de pilotage (tableau de bord), * Commercial pour le développement de l'institut. CDI. Profil recherché: * Diplôme en gestion administrative, finances, juridique ou domaine connexe, * Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation, * Connaissance approfondie des processus administratifs et financiers liés à la formation, * Compétences interpersonnelles avancées pour la poursuite de projets transverses, * Compétences juridiques (conventions) et en finance, * Bonnes compétences managériales, * Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, * Maîtrise d'Aurion, Sesam ICP, Suite Office (en particulier Excel), * Autonomie et proactivité dans le reporting.