RESPONSABILITÉS : I/ AFFECTATION : Direction des études et de la vie étudiante (DEVE). La DEVE a pour mission la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans son volet formation (habilitations et scolarité) et vie étudiante. II/ MISSIONS Sous l'autorité du chef de service de la scolarité centrale rattachée à la DEVE, la personne recrutée aura pour mission principale de seconder le responsable du service dans la gestion administrative de la scolarité : admissions, inscriptions, éditions des diplômes, soutien aux scolarités de sites. III/ ACTIVITES Activités principales : · Assurer la préparation et le suivi des paramétrages des campagnes d'admission sur les différents applicatifs PARCOURSUP, ETUDES EN FRANCE, MONMASTER et ECANDIDAT · Assurer le suivi de gestion des admissions sur les différentes plateformes de candidatures en lien avec les composantes · Préparer la campagne d'inscription administrative : élaboration et mise à jour des documents d'inscription administrative et diffusion des informations · Assurer le suivi des procédures administratives (réglementaires et/ou internes) et des calendriers de gestion · Réaliser les inscriptions administratives de l'IAE d'Annecy · Assurer la comptabilité des inscriptions administratives : encaissements, remboursements, rejets de paiements... · Mettre en œuvre les décisions de la commission « Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) » : contrôles, remboursement des droits d'inscriptions et mise en paiement d'aides spécifiques · Préparer la campagne d'inscriptions en classe préparatoire aux grades écoles (CPGE) et la commission mixte de fin d'année en lien avec les lycées partenaires · Organiser le contrôle semestriel des étudiants boursiers en lien avec les composantes et le CROUS · Etablir les commandes et suivre le stock des copies d'examen · Organiser, suivre et effectuer l'édition des diplômes de l'établissement en lien avec le Rectorat · Apporter un soutien aux scolarités administratives de site et aux composantes · Apporter un appui au responsable de service sur les dossiers du service Activités associées : · Accueil physique, téléphonique · Gestion de la messagerie électronique et du courrier du service · Mise à jour et diffusion des informations en interne · Lien avec des structures externes · Rendu compte des retours du terrain Conditions particulières d'exercice : Présence dans les créneaux d'ouverture du service au public et activité très soutenue au moment des candidatures / des inscriptions. PROFIL RECHERCHÉ : I/ COMPETENCES Savoirs : · Posséder des notions juridiques et administratives dans le domaine de la scolarité · Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche · Connaitre le cadre réglementaire du domaine formation · Connaître l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion de scolarité · Maîtriser les contraintes techniques importantes liées aux applicatifs de gestion Savoir-faire : · Organiser et planifier ses activités · Trier, classer et hiérarchiser les informations réceptionnées · Rechercher les informations qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné · S'exprimer oralement avec aisance · Restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse · Gérer la confidentialité des informations et données · Travailler en équipe Savoir-être : · Être à l'écoute et accueillant · Être organisé, consciencieux et rigoureux · Être respectueux des règles et des délais de traitement · S'adapter aux diverses situations et aux outils informatiques Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Formation en secrétariat bureautique// Expérience en scolarité et enseignement supérieur. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Titulaire B : selon conditions statutaires (3,75 jours de congés par mois + RTT selon organisation du travail) - Contractuel (jusqu'au 31/07/25) : Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 de la grille des techniciens RF de classe normale) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle - (2,5 jours de congés par mois // 35 heures hebdomadaires vu CDD inférieur à 10 mois) - Télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires... - Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un