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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - VILLE DE CHAMBERY 73 - Savoie
Offre n° 9652149
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - VILLE DE CHAMBERY
73 - Savoie
Publié le 28 juin 2024
Référence CSP: O073240/627001061 Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe (DGA), l'assistant.e de direction appuie administrativement ce cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans les différentes missions et contribue à faciliter l'organisation professionnelle de son travail. L'assistant.e de direction opère le suivi administratif ou le pilotage en propre de divers dossiers et activités relevant de la DGA. Il.elle assure également le suivi des temps forts de la collectivité (conseil municipal, instances, commissions...) pour le compte de la direction, prépare les dossiers pour les différents rendez-vous et réunions, collecte les informations, les traite, et les met en forme. Il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, gère les agendas, les courriers et organise la recherche, le classement et la transmission d'informations nécessaires. Enfin, l'assistant.e réalise des travaux de bureautique pour la DGA. Organise de façon efficace le temps de travail de la DGA : - Gestion des agendas - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat administratif, - Organisation des réunions Assure un rôle d'interface auprès des directions générales adjointes : - Relaie les informations - Assure le suivi administratif de dossiers de la Direction Générale Réalise un soutien administratif et technique au fonctionnement des missions de la DGA : - Porte le pilotage de certains dossiers - Centralise les informations - Recherche des références - Collabore étroitement avec les assistant.es de direction (DGS et DGA) : - Contribue à la continuité des missions de la DG, - Effectue le relais réciproque permanent dans l'accueil et le traitement des demandes faites auprès de la Direction Générale Assiste à des réunions et en fait les comptes rendus
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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