Descriptif du poste: Missions : Coordinateur des visites et planificateur d'évènement, en étroite collaboration avec le Manager du Lab : * Créer, gérer et coordonner précisement l'agenda des visites, * Réserver et coordonner tous les intervenants clés nécessaires aux visites, * Communiquer avec toutes les parties prenantes, * Suivre les visites et des KPIs, avec partage mensuel aux équipes concernées, * Donner des recommandations pour améliorer continuellement les visites en fonction des retours des visiteurs, * Gérer le budget annuel, des achats et des factures liés aux visites, ainsi que suivi des coûts. Responsable du showroom : * Garantir que le showroom soit prêt et à jour pour accueillir tout type de visite, en assurant la préparation, * Travailler avec les équipes instruments pour s'assurer que ceux-ci soient en bon état de fonctionnement, * Gérer le budget lié à l'entretien du showroom. Planification d'Événements au Labex : * Participer à la planification, budgétisation et coordination de tout autre événement organisé au Labex, * Contacter et gérer ls fournisseurs externes nécessaires. Responsable des Visites : * Accueillir les groupes de visiteurs (internes/externes), y compris les clients et mener les visites du Labex et du showroom. Avantage d'un grand Groupe. Profil recherché: * Master en communication/événementiel minimum, * Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire, * Expérience en coordination d'événements impliquant de multiples parties prenantes (internes/externes), * Excellentes compétences en communication, capable de dialoguer avec les équipes commerciales, opérationnelles et les équipes dirigeantes, ainsi qu'avec les parties prenantes du Groupe, * Langue : Français et anglais courants, avec d'excellentes compétences écrites et orales. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.