Descriptif du poste: LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité du Service Scolarité de l'UFR Sciences et Technique. Vos activités ? - Vous êtes garant(e) des missions et actes relevant du Service Scolarité. - Vous encadrez, coordonnez et animez l'équipe de 9 gestionnaires permanents placé sous votre responsabilité. - Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions réglementaires impactant votre service et veillez à la circulation des informations. - Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels et aux enseignants-chercheurs et conseillez la Direction sur les questions relatives au domaine. - Vous pilotez les projets du service en lien avec la hiérarchie. - Vous proposez l'organisation annuelle du calendrier pédagogique de la vie étudiante et garantissez sa mise en oeuvre : phases d'inscriptions des étudiants, gestion des emplois du temps, planification des examens, convocation des jurys en vue des délibérations et diffusion des résultats. - Vous préparez la Commission Formation en liaison avec les assesseurs (licences et masters), participez à cette instance et rédigez le compte-rendu. - Vous participez à des actions de communication de la composante (Portes Ouvertes, rédaction de supports de communication, etc.). - Vous vérifiez la mise à jour des données de la composante dans les différentes applications informatiques métiers et notamment le référentiel numérique de l'offre de formation UBO. - Vous contrôlez les indicateurs et opérations financières de scolarité et assurez les remontées statistiques vers la Direction de la composante et les Services centraux. Profil recherché: VOTRE PROFIL Vous êtes issu(e) de préférence d'une formation juridique ou de préparation aux métiers de l'administration (niveau bac+3) et justifiez d'une expérience dans le domaine. Vous possédez idéalement des connaissances en droit public général et en organisation du système éducatif, notamment de l'Enseignement supérieur. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation d'applications métiers. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et planifiez le travail de votre équipe en anticipant les échéances principales du calendrier universitaire. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens de la communication, vous savez encadrer vos équipes avec bienveillance. Vous devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié. Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec des données chiffrées.