Secrétaire de département (H/F) 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 9659905
Secrétaire de département (H/F)
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
RESPONSABILITÉS : L'IUT de la Roche-sur-Yon a pour missions principales de: -dispenser en formation initiale, en alternance et en formation continue, un enseignement supérieur de qualité conduisant à la délivrance du BUT et de licences professionnelles; -participer au développement de la recherche scientifique et technologique de haut niveau; -concourir à l'orientation, à la promotion sociale et à l'orientation professionnelle. Activités principales : Missions de secrétaire de département - Mission accueil : - Réception des livraisons pour le département - Accueil des visiteurs, des vacataires et des étudiants - Gestion des clés et des ouvertures de salle - Courrier, affichage, photocopies - Mission Finances - Accompagnement des enseignants le temps de leur prise en main sur Notilus - Fiches de commandes - Création des tiers et des fournisseurs - Suivi du budget du département en lien avec le service financier de proximité - Missions - Rédaction des comptes rendu de conseils de département ? - Préparation et envoi des convocations des conseils de perfectionnement ? Mission Scolarité - Dossiers de candidatures - Préparation de la rentrée universitaire avec le logiciel Scolarg - Gestion des notes et des jurys avec le logiciel Scodoc - Gestion des absences avec SoWeSign - Gestion des conventions de stage avec Arexis - Evaluation des Enseignements - Saisie, suivi des créneaux proposés dans le cadre de Université-IUT à l'essai Consultez la fiche de poste complète ici PROFIL RECHERCHÉ : -Formation et/ou qualification : Bac ou bac + 2 en gestion administrative ou expérience professionnelle sur un poste administratif -Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an Compétences et connaissances requises S avoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Techniques de communication - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-faire opérationnels : - Utiliser les outils bureautiques - Travailler en équipe - Accueillir et prendre des messages - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer des documents Savoir-être : - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Réactivité Date limite de candidature : 27/07/2024 Pour candidater : Envoyez CV + lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1819,00 Euros à 2093,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale (H/F)
MAIRIE FOUGERE - 85 - FOUGERE
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes rendus - Préparer, mettre en forme et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé / Chargée de relation client automobile (H/F)
GROUPE DUBREUIL - 85 - ESSARTS EN BOCAGE
Et si vous rejoigniez notre équipe ? manouvellevoiture.com, avec ses 2000 modèles multimarques réservables en ligne, est le site internet pionnier en matière de vente en ligne de voitures...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistante Administrative / Assistant Administratif (H/F)
GROUPE DUBREUIL - 85 - ESSARTS EN BOCAGE
Et si vous nous apportiez votre sens de l'organisation et de l'accueil pour assurer la gestion de nos litiges ? OUEST PIECES AUTO LOGISTIQUE (162 salariés - 148 M€ de CA en 2023) est une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de production (H/F)
PROMAN SERVICES OUEST - 85 - Roche-sur-Yon
Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F. VOS MISSIONS : - Le suivi des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 22 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
RT PLOMBERIE CHAUFFAGE - 85 - MONTAIGU VENDEE
Entreprise de Plomberie/Chauffage/Electricité, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un/une secrétaire administratif/ve. Vos missions: - Accueil...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 85 - Montaigu-Vendée
Adecco Montaigu recrute un Assistant Administratif Exploitation Transport (H/F) pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Montaigu-Vendée (85) Rattaché(e) aux Agents d'Exploitation vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)
ADECCO - 85 - Montaigu-Vendée
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la Construction de maisons individuelles et basé à MONTAIGU VENDEE (85600), en CDI un secrétaire technique (H/F). Notre client...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F
TEMPORIS - 85 - LA ROCHE SUR YON
À la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour rejoindre notre équipe . Le poste se compose à 70% de tâches...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Alternant administratif et gestion achats et ADV (H/F)
Maison Planchot - 85 - LES HERBIERS
Pour notre siège social aux Herbiers, nous recherchons un assistant achats et ADV (H/F). Durant votre alternance, vous évoluez aux côtés de notre acheteuse et de notre assistante ADV et vos...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
85 - LES ACHARDS
Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication industrielle de produits briochés et basé à LES ACHARDS (85150), en Intérim de 4 mois un Assistant...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)