Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché. Grafton office / finance IDF sud, recherche pour l'un de ses clients, basé aux Ulis, et spécialisé dans le secteur de l'industrie ferroviaire : un assistant de gestion PME-PMI HF. Assistant de Gestion PME/PMI avec une expérience en archivage numérique des documents HF Contrat : intérim 3 mois à 12 mois Lieu : Les Ulis (91 - Essonne) Horaires : 35H avec flexibilité horaires Rémunération : 29/31K€ selon profil et expérience Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking, environnement international et bienveillant Prise de poste rapide. Le poste d'assistant de gestion PME-PMI HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique. Missions confiées : Gérer et suivre une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents Traiter les droits d'accès Team Center pour les équipes projet S'occuper des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client) Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés Organiser les déplacements et les réunions, rédiger les comptes-rendus Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER Formation, expérience et compétences requises Niveau BAC+2 (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2) Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus