Référence CSP: 2025-1991932 Assistance de la directrice Tâches administratives transversale au service Tâches administratives liées aux opérations immobilières   ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistance à la directrice du Patrimoine - Gérer l'agenda de la directrice du patrimoine (et du futur directeur adjoint en cours de recrutement), planifier et organiser les réunions en interne et en externe - organiser et faire les comptes rendus des réunions mensuelles de l'encadrement de la Direction. - assister la directrice dans la préparation des dossiers à présenter pour validation aux instances (Conseil d'Administration, Conseil d'engagement immobilier, F3SCT.) - Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, répartir, classer tous les documents (courriers, rapports, enquêtes.) - Diffuser les informations et faire l'interface auprès des responsables de pôles et des assistantes administratives des pôles. - Organiser le classement des documents : proposer une nouvelle organisation du serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers - assurer les missions de correspondant archive pour la direction Communication interne à l'Université Participer à la communication interne sur les opérations et actions de la DDP : proposition d'articles pour l'intranet, les newsletter, organisation de visites thématiques ou autres actions de communication interne Organisation d'évènements internes à la DDP Proposition et organisation d'évènements internes à la DDP permettant de développer la cohésion d'équipe : journées de séminaire, repas collectifs, etc. Taches administratives liées aux opérations immobilières - Suivre au niveau administratif les demandes d'autorisation d'urbanisme auprès des services de l'urbanisme. - Informer les chefs de projets des suites à donner à chaque stade de l'examen du dossier. - Suivre au niveau administratif les contentieux immobiliers