Descriptif du poste: Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour congé maternité, Melvan recherche un(e) assistant(e) de gestion en contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois. Le poste est à pourvoir à compter du25 août, au sein de nos équipes à Bordeaux. PROJETS * Assistanat de l'équipe projets de Bordeaux * Traitement des données concernant les propriétaires et les exploitants (mise en place d'une Base de Données foncier) * Gestion des demandes au cadastre, hypothèques * Gestion des levées de servitudes * Préparation et montage des dossiers administratifs (création des SPV, PC, défrichement.) puis sélection et interface avec le prestataire pour la reproduction * Organisation du dépôt des dossiers des demandes d'autorisations administratives, du suivi de l'enquête publique (téléversement des données.) et des autorisations (architecte, affichage, constat d'huissier.) * Veille marché sur les appels d'offres, AMI et aide à la réalisation de la remise de l'offre * Coordination des évènements de relations publiques et autres actions de communication autour des projets SERVICES GENERAUX * Assistanat de l'équipe projets de Bordeaux * Traitement des données concernant les propriétaires et les exploitants (mise en place d'une Base de Données foncier) * Gestion des demandes au cadastre, hypothèques * Gestion des levées de servitudes * Préparation et montage des dossiers administratifs (création des SPV, PC, défrichement.) puis sélection et interface avec le prestataire pour la reproduction * Organisation du dépôt des dossiers des demandes d'autorisations administratives, du suivi de l'enquête publique (téléversement des données.) et des autorisations (architecte, affichage, constat d'huissier.) * Veille marché sur les appels d'offres, AMI et aide à la réalisation de la remise de l'offre * Coordination des évènements de relations publiques et autres actions de communication autour des projets COMPTABILITE / CONTROLE DE GESTION * Gestion des bons de commande, réception, enregistrement et suivi des factures, suivi des paiements, ainsi que le contrôle de gestion opérationnel Profil recherché: QUALITÉS HUMAINES ET MOTIVATION Vous êtes intéressé.e par la transition énergétique et souhaitez agir en faveur de l'essor des énergies renouvelables en France. Vous croyez en un avenir énergétique sobre, compétitif, respectueux de l'environnement. Vous êtes attiré.e par une entreprise à taille humaine, en forte croissance, agile, réactive, porteuse d'un projet ambitieux et souhaitez être acteur.trice du changement sur un marché en pleine mutation. COMPETENCES * Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365) * Maitrise de l'environnement « base de données » * Maitrise des processus d'achats et de suivi analytique * Sens de l'organisation et gestion des priorités * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Excellentes qualités relationnelles et sens du service * Esprit d'initiative, proactivité et capacité à travailler en équipe * La maîtrise de la langue anglaise est un plus (oral/écrit) FORMATION ET EXPERIENCE * De formation Bac+2 ou 3 en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d'une bonne expérience dans un poste similaire.