POSTE : Assistant d'Entreprise H/F DESCRIPTION : VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d'entreprise F/H en CDI à 80% Etrelles (35). Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise. Gestion administrative et commandes : Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ; Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables. Gestion des contrats : Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ; Création et suivi administratif des contrats sensibles. Suivi des fournisseurs : Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur. Formations et habilitations : Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ; Suivi et mise à jour du plan de prévention ; Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule). Suivi administratif courant : Gestion et suivi des emails ; Mise à jour des plannings ; Gestion des accès aux sites ; Gestion des commandes client ; Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique. Missions secondaires : Organisation d'évènements interne. Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2100 entreprises à taille humaine, en bénéficiant : Des horaires de journée du lundi au vendredi ; D'une ambiance de travail conviviale ; D'une rémunération attractive : salaire selon profil, 13ème mois, intéressement et participation attractifs, restaurant d'entreprise (environ 5€ de participation employeur), prime transport (400€), plan épargne entreprise (abondement jusqu'à 3500€), avantages CSE. *Selon les résultats de l'entreprise ; De la proximité, de la solidarité et de l'autonomie d'une petite entreprise avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale ; Des responsabilités concrètes et de réelles perspectives d'évolution de carrière avec un accompagnement spécifique. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner ! Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. PROFIL : Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) d'entreprise si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez une formation administrative / gestion (Bac à Bac +2) ; Vous avez une première expérience dans un poste similaire ; Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et savez travailler en équipe ; Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance avec différents interlocuteurs ; Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.