Le/la salarié(e) aura pour missions principales : - Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact avec les professeurs et intervenants, croisement d’informations avec l’équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux. - Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l’équipement de ces salles de classe. - Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés. - Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne. - Assurer le suivi des importations des notes dans l’outil pédagogique en ligne. - Suivre et organiser les examens et examens de rattrapage. - Organiser les soutenances de stage, et assurer le suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.). - Assurer le suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences). - Assister dans la conduite d’une politique d’amélioration continue (suivi d’indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et tableaux de bord, etc.). - Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets, etc.) en lien avec le service comptable. - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week. - Participer à l’organisation et au déroulement d’événements extra-scolaires d’intégration pour les étudiants des Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année). - Veiller au respect des process et des attendus de la certification Qualiopi. Cette liste n’est pas limitative. Le/la salarié(e) pourra également être amené(e) à travailler en collaboration avec les différents services de l’établissement.- Bac +3 minimum, en commerce international, marketing, communication, ou développement commercial. - Une spécialisation dans l’éducation, la gestion de projets ou les relations internationales est un plus. Expérience : - Première expérience réussie dans le développement commercial, le recrutement international, ou la promotion d’offres de formation à l’étranger Compétences techniques : - Maîtrise des techniques de prospection commerciale (phoning, emailing, salons, webinaires, etc.). - Très bonne capacité à organiser des événements et des campagnes promotionnelles. - Bon niveau rédactionnel pour la création de supports commerciaux. Compétences linguistiques : - Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (échanges avec des partenaires et candidats internationaux). - La maîtrise d'autres langues est un plus. Qualités personnelles : - Excellent sens de l'organisation et rigueur. - Goût du contact et excellent relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de l’initiative, force de proposition