* Assurer l’accueil physique des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés * Gérer le standard téléphonique (filtrage et transmission des appels, prise de messages, gestion des rendez-vous) * Assurer la gestion et la diffusion des emails entrants * Réceptionner, trier et distribuer le courrier (courrier simple, recommandé, colis) selon les procédures en vigueur * Traiter le courrier sortant des différents services * Veiller à la bonne tenue de l’agence (gestion des fournitures, vitrine, organisation générale) * Assurer le suivi administratif et commercial : préparation des mandats, baux et avenants, facturation, rédaction de courriers et mails, coordination des informations auprès des équipes et participation à la communication de l’agence (réseaux sociaux) * Vous êtes dynamique, souriant(e) et doté(e) d’un excellent sens du service client. * Vous appréciez le travail en équipe et savez-vous adapter aux priorités et au rythme d’une agence. * Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans le traitement des dossiers administratifs. * Vous avez le sens du détail et veillez à offrir un accueil professionnel et qualitatif, en cohérence avec l’image de l’agence. * Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément Conditions : * CDI à pourvoir dès que possible – CCN : Immobilier, * Catégorie Employé, * Rémunération : 2244.23€ par mois * Contrat de 37h30 heures par semaine, * Poste basé à Remire Montjoly – ORPI. Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et engagée dans l’accompagnement des clients ? Rejoignez-nous et contribuez à transformer l'expérience client en une réussite sur mesure !