Vos missions sont les suivantes : * Préparer et faciliter la gestion des dossiers du Directeur, ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestion des absences, etc.). * Organiser les voyages du Directeur (autorisation de voyages, visa, moyens de transport, hôtels, etc.) et ponctuellement des autres membres de votre périmètre. * Assurer le premier niveau d'accueil et de service (gestion de l'agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe. * Assurer la gestion administrative de votre périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc. * Maintenir à jour et archiver la documentation de votre périmètre. * Coordonner la préparation des réunions (présentations, logistique.). * Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus. * Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires). * Participer aux déplacements et évènement extérieurs des membres de votre périmètre. Ce qu'il vous faut pour réussir : * Bac +2 en assistanat et gestion administrative * 2 années d'expérience minimum * Maîtrise de l'anglais écrit et oral * Maîtrise du Pack Office * Bonnes qualités rédactionnelles * Esprit de synthèse