RESPONSABILITÉS : Localisation : Le siège administratif est implanté à Sotteville-sous-le-Val, un petit village paisible de la métropole rouennaise, niché en bord de Seine dans un cadre verdoyant. Il bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité immédiate de l'autoroute A13 (axe Rouen–Paris) et de la zone commerciale de Tourville-la-Rivière. Contrat : CDI - 35H par semaine Planning : 9h - 17h Poste à pourvoir immédiatement Rémunération : 23000€ brut annuel Vos missions : Sous la responsabilité du Comité de Direction et du Directeur Administratif et Financier, le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes : Assurer la gestion du standard téléphonique du siège de 9h à 17h Accueillir physiquement les visiteurs au siège de 9h à 17h Réceptionner, trier, distribuer et/ou classer le courrier reçu au siège ou en provenance des cliniques vétérinaires Préparer et envoyer le courrier sortant Gérer la réception, le suivi et la distribution des colis adressés au siège Gérer la boîte mail commune de la comptabilité et répartir les messages entre les différents services Préparer les documents à faire signer par le Comité de Direction et distribuer les documents signés aux personnes concernées Vérifier les justificatifs déposés sur le logiciel Spendesk par les différents collaborateurs, contrôler et relancer les documents invalides, traiter les tickets émis par le service coordination en lien avec Spendesk Gérer les commandes du siège en concertation avec l'ensemble des services Gérer et suivre les contraventions Apporter un soutien ponctuel à l'équipe comptabilité en cas d'absence d'un membre du service Participer activement aux travaux d'équipe pour la mise en place et l'amélioration des procédures administratives Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les outils utilisés (Cette liste de missions est susceptible d'évoluer) PROFIL RECHERCHÉ : Notre siège administratif recherche son ou sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve). Nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine administratif, organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement les priorités. Compétences recherchées : 🔹 Savoir-faire : solides capacités d'organisation, gestion efficace du temps et des priorités. 🔹 Savoir-être : esprit d'équipe, rigueur, aisance relationnelle, fortes capacités d'adaptation, autonomie et réactivité, sens aigu de la confidentialité, esprit d'initiative développé.