Description du poste : Missions principales Suivi administratif des opérations Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes) Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances) Suivre les plannings d'opérations Participer à la préparation des livraisons Reporting Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes) Produire des indicateurs d'avancement des projets Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive planning ou budgétaire Description du profil : Compétences Maîtrise du Pack Office (Excel niveau intermédiaire requis) Bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière Connaissance des marchés publics (appréciée) Rigueur administrative