Descriptif du poste: Gestionnaire ACHATS :  -          La saisie des commandes et engagements de fonds -          Vérification de la fiabilité des imputations -          Suivi du traitement de la commande jusqu'à la validation -          Relance des valideurs -          Réception des bons de livraisons et bons de service fait -          Traitement du service fait dans SAP -          Gère les clôtures de commandes et engagements de fonds -          Dépose les documents sur la plateforme Teams mise en place pour traitement des factures par le Pôle Comptable T92. -          Etroite collaboration avec le pôle comptable afin d'éviter les traitements trop longs dans le suivi des dossiers. -          Participe à la préparation de la clôture dans le cadre des provisions de fin d'année. -          Mets en place des tableaux de bord afin de faciliter le suivi annuel des commandes et la prévision budgétaire. SUIVI BUDGETAIRE : -          Suivi budgétaire des Charges et Investissements par Centre de Coûts et EOTP -          Consultation fréquente de notre outil de travail budgétaire par nature comptable afin de vérifier si les dépenses prévues ont été effectuées -          Relance auprès des services tout au long de l'année et plus particulièrement en fin d'année afin que tous les engagements soient effectués et/ou facturés BUDGET : -          Préparation, en collaboration avec la responsable d'unité, du Budget Charges et Investissements pour l'ensemble des comptes de fonctionnement ainsi que le traitement des demandes des Directions   Missions complémentaires SECRETARIAT MOYENS GENERAUX : -          Courrier divers du service (litige, abonnement, résiliation, contrat, déclaration et suivi de sinistres auprès des assurances?) -          Tenue des dossiers de contrats et suivi des échéances -          Etablissement du tableau des contrats de maintenance pour suivi et budget -          Suivi du planning des locations de salles -          Suivi des locations salles : contrats/suivi des documents réglementaires/suivi des clients -          Ouverture et fermeture des salles et accueil des locataires -          Polyvalence chorus -          Polyvalence gestion du courrier arrivée et départ Profil recherché: Compétences techniques ? Bac +2 : BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité. ? Maîtriser l'ensemble des techniques comptables, ? Connaissance des outils comptables idéalement SAP , ? Bonne connaissance des outils informatiques ? Bon esprit d'analyse et de synthèse Compétences relationnelles et personnelles ? Ouverture d'esprit, curiosité, et sens du travail en équipe ? Force de proposition, ? Rigueur, autonomie, organisation ? Polyvalence ? Excellentes qualités relationnelles ? Grand sens de la confidentialité.