[84625] CHU Nantes Missions générales -Gestion administrative des étudiants en santé du second et du troisième cycle: externes et internes en médecine, pharmacie et odontologie -Gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des étudiants (diffusion des listes et mise à jour des listes) -Paiement des gardes et astreintes des étudiants, des internes et des séniors. Missions permanentes communes -Accueil et information des étudiants et des internes sur leur statut. -Gestion administrative des dossiers des étudiants et des internes: intégration dans le logiciel de gestion RH, constitution et suivi du dossier d’affectation, rédaction des courriers, des décisions et des certificats, -Saisie des éléments variables de paie (recrutements, avancements d’échelon, mise à jour des affectations, changements de situation administrative), suivi des congés -Traitement des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage -Saisie, mise à jour et suivi du tableau des emplois et autres tableaux d’information ou fichiers Missions particulières ou spécifiques (liste non exhaustive) Expertise statut des étudiants et permanence de soin sénior: -Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier. -Gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des externes (diffusion des listes et mise à jour des listes) -Paiement des gardes et astreintes des étudiants et des séniors -Convention d’observateurs bénévoles : gestion du dossier administratif et des conventions -Travail en partenariat avec les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie Expertise statut des internes et permanence de soin associée : -Gestion des listes prévisionnelles des gardes et astreintes des internes -Paiement des gardes et astreintes des internes -Organisation des semestres d’internes de mai et novembre -Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier -Travail en partenariat avec l’Agence Régionale de Santé, les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie Description du profil recherché: Expériences attendues · Connaissances générales en gestion administrative du personnel · Connaissances en techniques de gestion · Maitrise des outils informatiques et bureautiques (suite office) Compétences associée · Rigueur dans le suivi des dossiers (respect des échéances et des consignes) · Réactivité · Attrait pour les données chiffrées et l’informatique · Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers · Intégrité professionnelle et confidentialité · Qualités relationnelles : Sens de la communication, travail en réseau · Capacité à travailler et à s’intégrer dans l’équipe Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour