POSTE : Assistant·e de Scolarité H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction du H.U.B (Helpful User Base), service de gestion de la scolarité des programmes, et sous la Direction de la Responsable de la Scolarité, vous êtes responsable de la gestion administrative et pédagogique de la vie scolaire des étudiants. Les activités principales sont les suivantes : - La création des groupes, des cohortes, des cours électifs et l'inscription des étudiants ; - L'extraction et la mise à disposition des fichiers de notes ; - La gestion administrative et l'organisation des sessions d'examens (intermédiaires et finaux), de tests et des rattrapages des étudiants ; - Le suivi de réception et la vérification des sujets d'examens intermédiaires, finaux, de rattrapages et des notes ; - La saisie des notes et publication des relevés ; - La préparation des jurys académiques, l'application des décisions, la mise à jour des bulletins ; - La communication aux élèves des échéanciers, de la mise à disposition des notes, des relevés, du calendrier des examens, des modalités d'examens et rattrapages, etc. ; - La participation à un ou plusieurs pôles parmi les pôles suivants : notes, inscriptions, examens, rapport de stage, mémoire, TOEIC, évaluation des enseignements. Vous bénéficierez des avantages suivants : - Une politique de congés payés / RTT très avantageuse - Des titres restaurants - Une complémentaire santé (mutuelle) - Un accord de télétravail - Un contrat prévoyance - Un contrat de retraite supplémentaire - Un dispositif d'intéressement aux résultats de l'institution avec option de placement sur le plan d'épargne d'entreprise EDHEC - Également : activités sociales et culturelles via le CSE, infrastructures sportives, etc. PROFIL : Formation type et/ou expérience requise : Bac +2 / Bac +3 de formation type assistant manager / assistant de direction / assistant formation complétée d'une première expérience significative sur un poste similaire (ex : assistant pédagogique). Savoir-faire requis : - Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) pour échanger au quotidien avec des étudiants anglophones ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel) ; - Gestion de bases de données ; - Connaissance idéalement d'un ERP (Aurion par exemple). Savoir-être requis : Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l'organisation/des priorités, polyvalence, capacité rapide d'adaptation, esprit d'équipe et sens du service.