Rattaché au responsable de site, vous interviendrez sur un large éventail d’activités liées à la gestion administrative du site. - Accueil: - - Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et le courrier - Organiser les déplacements (hôtels, trains, avions) - Comptabilité - Établir les factures - Assurer le suivi des paiements - Assurer le suivi des notes de frais - Assurer le suivi de la comptabilité client : - Ressources Humaines - Effectuer le suivi des heures, absences, congés, avantages salariaux (Chèques cadeaux, intéressement…) et transmettre les éléments variables au comptable pour établir les paies. - Saisir les déclarations AT. - - Préparer, faire signer et transmettre les contrats de travail aux nouveaux collaborateurs - Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs : - Remise livret d’accueil et tous les documents nécessaires à la prise de poste - Mutuelle & Prévoyance - Tickets restaurant - Assurer le suivi des entretiens de la période d’intégration sous le logiciel dédié (Elevo) : - - - - Enquête satisfaction 1er mois - Rapport d’étonnement - Entretiens fins de période essai - Formation : - - Gérer les formations obligatoires et faire les demandes de financement à l’OPCO - Assurer le suivi des dossiers de formation dans le cadre de la certification Qualiopi - Etablir le bilan pédagogique et financier des formations. - Achats & approvisionnements - Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons dans l’ERP. - Piloter le processus Achats ISO 9001 - Relancer les approvisionnements fournisseurs au quotidien - Réaliser les demandes de prix pour les pièces de rechange et fournitures - Logistique & Commercial - Envoyer les pièces de rechange aux clients - Vérifier les livraisons et valider les conditions de paiement en collaboration avec les chargés d’affaires - Mettre à jour les documents juridiques sur les portails clients (ex : ACTRADIS)Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel, Word et Outlook et vous êtes à l’aise dans l’utilisation des ERP. Rigoureux(se), autonome et discret(e), vous faites preuve d’un bon sens du service et de la communication. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et interagir aisément avec différents services, qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Ce que nous offrons - Poste basé dans les Hauts de France - Une rémunération fixe complétée par: - - Intéressement - Chèques vacances - Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur - Tickets restaurant Rencontrons-nous !