<h2 id="job-company">Présentation de la société</h2><p>Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.<br /> <br /> Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.<br /> Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.<br /> <br /> Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !</p><h2 id="job-description">Description</h2><p>Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aérospatial français, un Assistant équipe Formation H/F<br /> <br /> <br /> Objectif : vous assurez un rôle clé d'assistanat et de coordination afin de garantir le bon fonctionnement des activités, projets et évènements de la direction Formation. Vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la qualité de service auprès des parties prenantes internes et externes. <br /> <br /> <br /> Vos activités principales seront les suivantes :<br /> <ul><li>Organisation de réunions internes et externes (invitations Outlook, réservation de salles, accueil visiteurs)</li><li>Organisation et participation aux projets Learning & Culture</li><li>Organisation d'évènements, séminaires et visites de sites</li><li>Communication et diffusion des évolutions de process</li><li>Gestion des demandes IT</li><li>Organisation des déplacements (visas, dérogations pays sensibles) et gestion des notes de frais</li><li>Onboarding des nouveaux arrivants (accueil, commandes de matériel et logiciels) en lien avec les Managers et RH</li><li>Gestion des demandes d'achats via SAP et Blue Shop (réception, validation, suivi budgétaire)</li><li>Commande de fournitures et gestion des stocks</li><li>Coordination avec la personne en charge des espaces Learning Hub</li><li>Collaboration étroite avec l'Assistante VP Learning & Culture dans un objectif de coordination et de continuité</li></ul><br /> </p>