Office manager (H/F)

Office manager (H/F) 92 - FONTENAY AUX ROSES

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Offre n° 9942446
Office manager (H/F)

92 - FONTENAY AUX ROSES - Localiser avec Mappy

Publié le 22 juillet 2025

Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise CEA recherche actuellement des profils : Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :***La conscience des responsabilités * La coopération * La curiosité L'unité d'accueil de Fontenay-aux-Roses recherche son/sa responsable. Votre mission sera de veiller au fonctionnement nominal des activités d'accueil à l'entrée du site de Fontenay-aux-Roses. Vous piloterez le marché de sous-traitance. A ce titre : vous veillerez au bon déroulement des accueils visiteurs et accédants permanents et interviendrez en tant que de besoin pour apaiser les situations difficiles, vous assurerez les vérifications complémentaires éventuellement requises pour permettre certains accès, vous vous assurerez de la stricte application des règles et mettrez en place des contrôles réguliers. Vous rapporterez tout événement immédiatement à l'officier de sécurité. Vous aurez la charge de certains encodages spécifiques de badges, liés à des postes particuliers: Vous tiendrez à jour la liste des accédants au site en heures non ouvrés. Vous délivrerez les accès véhicules des entreprises prestataires ainsi que les accès 2 roues selon les règles établies pour le site. Vous tiendrez à jour le recensement des véhicules disposant d'un accès permanent. Vous participerez à la rénovation des outils de gestion locale de ces données. Les applications utilisées dans le domaine des accès site sont développées et maintenues sous un pilotage national CEA/DSSN. Vous pourrez être sollicité.e pour représenter le Centre dans des groupes de travail portant sur les évolutions des applications actuelles ou sur la spécification des applications futures, et pour qualifier les évolutions des outils avant mise en exploitation. Vous serez en lien avec le support informatique Centre en ce qui concerne le paramétrage des outils adapté aux besoins du site ainsi qu'avec les administrateurs nationaux. Vous aurez en charge la conduite du changement auprès des différents profils d'utilisateurs, l'adaptation des postes de travail du prestataire et l'évolution de la documentation d'utilisation mise à disposition. Vous assurerez régulièrement des revues des accédants et de leurs droits. Vous serez affecté.e au site de Fontenay-aux-Roses et travaillerez sous l'autorité de l'Officier de sécurité du site. Vous saurez gagner en autonomie au fur et à mesure de votre pratique. De formation BAC+5 dans les domaines juridique ou qualité, vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la sécurité ou de la protection physique. Vous êtes intéressé.e par la protection des sites et son déploiement opérationnel. Vous avez des aptitudes et compétences dans le domaine de la qualité et de l'informatique. Vous avez de l'appétence pour les tâches de rédaction / documentation. Votre sens de la discrétion, de la confidentialité sont incontournables pour mener à bien vos missions. Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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