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AGENT D'ACCUEIL ET D'AIDE À LA RECHERCHE AUX ARCHIVES MUNICIPALES H/F - MAIRIE DE ARGENTEUIL 95 - Val d'Oise
Offre n° 9961553
AGENT D'ACCUEIL ET D'AIDE À LA RECHERCHE AUX ARCHIVES MUNICIPALES H/F - MAIRIE DE ARGENTEUIL
95 - Val d'Oise
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O095240/703000542 A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui ½uvrent au quotidien au sein des services municipaux. La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Agent d'accueil et d'aide à la recherche au archive municipal H/F Il/elle aura en charge la gestion de la salle de lecture des Archives municipales, conseil scientifique et pratique auprès du public, saisie des communications, missions administratives en lien avec les obligations réglementaires du service, saisies informatiques sous logiciel spécialisé. Tâches courantes: - Gestion de la salle de lecture des Archives municipales permanence et présidence de la salle en fonction des horaires d'ouverture (mardi au vendredi), communications au public extérieur sur réservation et aux services administratifs, accueil du public, aide à la recherche, surveillance et application du règlement de la salle de lecture, mandataire de caisse régie Patrimoine Médiathèques - enregistrement des communications sur le logiciel spécialisé (Avenio) et réactualisation des données statistiques - accueil des services, contrôle des communications sur place, organisation et suivi des prêts, accueil téléphonique, - gestion de la réservation des lecteurs de microformes - Missions de gestion administrative liées aux obligations réglementaires du service : enregistrement du courrier arrivé du service (posta ou électronique), traitement des réponses pour les recherches généalogiques, historiques et juridiques avec copies de documents et facturation éventuelle, relations avec les études notariales, élaboration de réponses type pour les demandes de renseignements d'ordre général (horaires, tarifs, modalités), gestion des licences de réutilisation des documents d'archives - Enregistrement des périodiques du service, bulletinage sur le logiciel spécialisé dans la gestion des fonds d'archives, saisie informatique de la presse locale - Dépouillement de la collection des actes municipaux (délibérations, arrêtés) ou des périodiques locaux pour indexation sur un logiciel spécialisé (Avenio) par typologie documentaire (lieux, édifices, personnalités, index personnalisés, ...), édition de fiches documentaires depuis le logiciel et à destination du public - Participation aux missions collectives du service: gestion des fonds d'archives, accueil lors des Journées du Patrimoine et d'éventuelles expositions originales ou itinérantes, accueil de groupes et ateliers spécifiques, polyvalence pour les autres tâches administratives du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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