POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) Administrative joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise. Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs, elle /il contribue très largement à l'image de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des fournisseurs. Personne de confiance, il/elle travaille en parfaite coordination avec le chef de site. Au quotidien : Logistique - Gestion du courrier : récupération du courrier auprès des services postaux et internes et envoi du courrier de l'agence Exploitation - Gestion des cartes parking, nouvelles demandes et renouvellement - Gestion des doubles agréments (1ère demande, renouvellement selon la procédure en vigueur) - Suivi des formations internes et externes - Gestion des cartes professionnelles (dossier de renouvellement et matérialisation pour remise à l'agent) - Gestion des badges TCA (1ère demande, renouvellement, visiteurs, véhicules) - Gestion des uniformes - Relation client - Suivi des factures Planification -Saisie des horaires et modifications d'horaires -Saisie des absences -Saisie des congés payés -Editer les émargements journaliers Administratif/ RH - Procéder aux déclarations éventuelles de sinistre de véhicule et en assurer le suivi. - Effectuer toutes les tâches et formalités relatives à l'embauche, à l'intégration et à la gestion administrative courante du personnel. - Préparer, saisir et gérer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai, gérer les visites médicales, les arrêts maladie, déclarations AT. Distribuer les titres restaurant. - Rédaction des attestations employeur type sur demande du personnel (nombre de jours travaillés, attestation d'emploi, mutuelle obligatoire) - Saisie sur le logiciel de planification des heures de délégation - Gestion du dossier Mutuelle (affiliation, modification d'option, suivi annuel des droits des exonérations) - En collaboration avec le service paye, préparer et remettre les soldes de tout compte, les certificats de travail et attestations Pôle emploi, Portabilité. Traiter les demandes d'acomptes sur salaire. PROFIL : Niveau BTS et/ou expérience équivalente de la gestion administrative impérativement en administration du personnel. Excellente maîtrise des outils informatiques Excel et Word. Maîtrise rédactionnelle Qualités : intégrité, discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités. Excellence relationnelle : pédagogie, sens du service. Adaptabilité et curiosité d'esprit.