POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment et de l'électricité, un Assistant de Direction (H/F). À ce titre, vos principales missions seront : Administration & gestion - Gestion des appels, mails, courriers et de l'accueil téléphonique - Organisation de l'agenda du dirigeant et coordination interne - Classement, rédaction et mise en forme de documents Suivi administratif des chantiers - Création et mise à jour des dossiers techniques - Établissement et suivi des devis, commandes fournisseurs et factures - Gestion des attestations, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires liés au bâtiment Support RH & comptabilité - Suivi des heures du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Relations avec les prestataires externes (expert-comptable, organismes) Interface interne / externe - Échanges avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients - Participation à l'amélioration des process internes Poste en CDI, 35H évolutif sur 39h (heures supplémentaires), rémunération 2500-2600EUR Brut . PROFIL : Vous disposez idéalement d'une expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités - Votre aisance relationnelle et votre communication - Votre rigueur, autonomie et sens de la confidentialité Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre implication contribueront activement au bon fonctionnement et au développement de la structure.