- Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel, - Suivi hebdomadaire des projets en cours de livraison (point sur décalages livraisons, blocages rencontrés, mises à jour fichier.), - Vérification de l'exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux, - Lancement des projets, ordres de facturation, - Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l'activité commerciale, - Suivi de l'activité (reporting, tableaux de bord), - Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l'analyse des ventes ainsi que de l'actualisation des données, - Etablissement des devis/commandes pour certains clients, - Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats, - Création dossiers des nouveaux clients et archivage, - Aide administrative auprès de certains commerciaux (devis, résiliations.), - Support commercial en termes de centralisation et de respect de l'harmonisation de la documentation, - Participation à l'évolution des outils de pilotage.   Cette liste n'étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d'évolution. Votre formation   De formation en gestion administrative, commerce , vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires. Vous maitrisez l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.   Vous savez : - Gérer des priorités multiples et gérer les délais, - Créer et développer une relation de confiance avec les clients, - Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation, - Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit, - Manipuler et analyser les chiffres (maitrise des principales fonctions Excel (index equiv, recherche V .) pour mettre en place des KPI sur demande).     Votre personnalité :   Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), dynamique,, attentif(ve), autonome, doté(e) d'un bon sens commercial. Rémunération selon profil : 33/38 K€ Participation Prime vacances 2 jours de télétravail possibles Titres restaurants ·        Prime fidélité - 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans.