Biotope cherche un(e) Assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) ! Vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale de Biotope. Votre temps de travail sera partagé entre la Direction Générale, la Présidence, la Direction commerciale/marketing et la Direction de la communication. Vos missions principales : - Gestion des agendas : prise de rendez-vous et suivi - Gestion des déplacements : transports, hébergements, repas - Organisation des réunions : envoi des ordres du jour, relances éventuelles, rédaction et envoi des comptes-rendus après validation par la hiérarchie - Gestion du courrier : récupération, attribution, suivi et archivage - Montage de dossiers en amont de rendez-vous ou réunions en lien avec la direction concernée - Participation à l'organisation d'évènements - Gestion et suivi des achats et notes de frais Ce sera une collaboration réussie si. : Vous êtes diplômé(e) d'un niveau Bac + 2/3 minimum d'assistant(e) polyvalent(e), et vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans, Vous avez la parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment office, Vos échanges en Anglais (oral et écrit) seront fluides et indispensable. Qualités professionnelles requises : * Autonomie et esprit d'équipe * Respect de la confidentialité et devoir de réserve Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de : · D'une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez.). · La possibilité de télétravailler (entre 1 à 2 jours par semaine) · D'un forfait jour favorisant la flexibilité de vos horaires et de profiter de RTT · D'une carte tickets restaurant d'une valeur de 180 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l'employeur ; · De primes variables (intéressement + participation + prime vacances.) · D'un pack « nouvel arrivant » qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que votre matériel informatique (ordinateur portable, tablette, smartphone) · D'un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle · Participer à des évènements en lien avec votre spécialité Notre process de recrutement en 3 étapes vous permettra de vous projeter progressivement sur votre futur poste : · Sylvie prendra contact avec vous pour un premier échange, · Vous passerez des tests de personnalité afin que l'on puisse cibler vos compétences clés et identifier l'accompagnement le plus adapté, · Enfin, vous rencontrerez la Direction de Biotope lors d'un dernier entretien. En bref, venez contribuer à notre mission de préservation de la biodiversité tout en développant votre carrière ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel