POSTE : Assistant Administratif Logistique Supply Chain - CDI H/F DESCRIPTION : Le poste et ce que vous allez faire Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle d'Assistant(e) Administratif(-ive) Logistique Supply Chain aura un impact : Responsabilités clés pour ce poste : Assistanat-Secrétariat - Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d'actions des réunions, distribution courrier, etc. - Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion). Relais dans le service des communications du site - Préparation et gestion des réunions de service - Support à l'organisation des voyages dans la division Conformité aux exigences GMP - Classement de documents, procédures et archivage - Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation - Mise en forme et suivi de la gestion des procédures - Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division - Création, affectation et mise à jour des modules - Optimisation des modules pour concilier performance et conformité - Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning Gestion commandes et budget - Traiter les demandes d'achat générales, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations - Optimisation des achats de consommables de bureau - Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division - Backup pour création des commandes clients Gestion des données de base SAP - Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP Vos compétences et expériences Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants : - Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (Bac +2+3) - 3 à 5 ans minimum d'expérience en logistique - Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel) - Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée - Anglais courant - Rigueur, organisation, réactivité Chez Viatris, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique, donc si vous êtes intéressé(e) par ce poste mais vos expériences ne correspondent pas totalement à toutes les exigences, nous vous encourageons néanmoins à postuler. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste ou pour un autre. Diversité et inclusion chez Viatris Chez Viatris, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre mission. La diversité que nous favorisons dans tous les aspects de notre activité peut constituer l'une de nos plus grandes forces pour redéfinir les soins de santé non pas tels qu'ils sont, mais tels qu'ils devraient être. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité, l'égalité et l'inclusion signifient pour nous, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/carrieres/diversite-et-inclusion Responsabilité sociétale chez Viatris Le développement durable est un élément clé dans la mission de Viatris : permettre à chacun de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie. Nous travaillons au développement de pratiques responsables et durables en faisant appel à notre expertise collective et en ayant conscience que nos actions ont un impact sur nos parties prenantes et les communautés que nous servons. Pour en savoir plus, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/a-propos/notre-responsabilite-societale Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. PROFIL :