Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire d'établissement H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissementOrganise les plannings, les réunions et gère les agendasEffectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)Etablit les commandes et suit les facturations fournisseursRéalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissementOrganise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service)Réceptionne et distribue le courrierTransmets des informations utiles aux autres personnes de la RésidenceEst en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)Mets à jour la règlementation administrative et juridique Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence Vous êtes titulaire d'un Master 1 en gestion ou management,... et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques.Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste. Rejoignez-nous !