GI GROUP recrute pour l'un des ses clients spécialisés dans la distribution de magazines un Agent administratif H/F. Lieu: Saint Quentin Fallavier (38) Horaires: 9h30 -11h45 14h00 15h15 (plage horaire obligatoire ) Durée hebdomadaire: 35h Salaire: 1921,54€ brut mensuel + prime de transport de 2€ par jour travaillé Contrat: intérim de plusieurs semaines Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), capable d'assurer la gestion administrative liée à la gestion du personnel intérimaire et à la sécurité? Votre rôle sera clé pour garantir le bon déroulement des opérations administratives et le respect des procédures internes. Les principales missions seront les suivantes : Gestion du recrutement intérim : * Transmettre les besoins en recrutement aux agences d'intérim. * Gérer toutes les modalités : vérification des contrats, pointage des relevés d'heures, vérification des motifs d'embauche, suivi de la facturation. Paramétrage et suivi des données : * Paramétrer les données liées au matricule (badges, horaires, affectations, accès). * Préparer les documents d'intégration pour les intérimaires (livret d'accueil, tests, etc.). * Renseigner quotidiennement les affectations du personnel dans l'outil de gestion du temps. * Contrôler les pointages, identifier et corriger les anomalies éventuelles. Suivi des habilitations et documents sécurité : * Réaliser le suivi des habilitations sécurité (CACES, autres certifications) et informer le service RH. * Archiver et suivre les documents relatifs à la sécurité : fiches de poste, autorisations de conduite, attestations de formation interne. Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualités suivantes : * Rigueur : Capacité à suivre et appliquer des processus précis. * Autonomie : Capacité à organiser son travail de manière efficace et proactive. * Réactivité : Aptitude à traiter les urgences et à gérer plusieurs priorités en même temps. * Sens du relationnel : Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (agences d'intérim, services internes, intérimaires). Une première expérience dans un poste similaire est appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion du temps. Connaissance des processus RH et/ou sécurité serait un plus. Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez pas à postuler !