Description du poste : Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le développement de solutions de systèmes informatiques, un assistant de gestion et ADV H/F. Ce poste propose un contrat en intérim, d'une durée de 4 mois, à Aix-en-Provence. Vos missions seront les suivantes : Optimisation de la facturation et du recouvrement : Traitement des commandes et facturation : Prise en charge de l'enregistrement des commandes, de l'émission des bons de livraison et de la facturation, avec un volume d'environ 100 factures à traiter chaque mois. Suivi du recouvrement : Assurer la gestion des paiements, avec un suivi rigoureux des échéances et des relances clients. Administration interne : Gestion des installations et des fournitures : Veiller à l'entretien et à la bonne gestion des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise. Commandes des fournisseurs : Effectuer les achats et suivre les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Accueil téléphonique : Réception et gestion des appels entrants, avec une orientation vers les services concernés selon les demandes. Gestion des licences : Pilotage des types de licences : Administration des différentes catégories de licences (temporaires, permanentes, démo, internes) en fonction des besoins spécifiques des clients. Émission de licences : Création de licences logicielles adaptées, en tenant compte des versions spécifiques et des procédures nécessaires. Réactivation des licences : Traitement des demandes de réactivation, qu'elles soient annuelles ou biannuelles, pour maintenir l'accès aux services. Licences pour la base installée : Gestion de l'activation et de la création d'environ 200 licences par mois, au service d'une base client de plus de 4 000 utilisateurs actifs. Informations relatives au poste : Rémunération à partir de 25K, selon profils. Horaires : 8H30 - 12H30 et 14H00 - 17H00. Vous bénéficierez de tickets restaurants à hauteur de 11,50EUR. Description du profil : Idéalement, vous possédez une formation supérieure dans l'assistanat de gestion et vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil SAGE 100 Gestion Commerciale et vous détenez un bon niveau en anglais B1 - B2 (lu, écrit et parlé).