POSTE : Chargé·e d'Administration du Personnel & Paie H/F DESCRIPTION : À propos L'application tout-en-un dédiée aux indépendants. Être indépendant, c'est avoir plusieurs métiers : son activité, son administratif, ses finances Sauf qu'ils ont rarement des notions de comptabilité ! Pourtant, en France, il est obligatoire pour tous les indépendants, quelle que soit leur forme juridique, de tenir leur comptabilité et de déclarer leurs revenus. Deux possibilités s'offrent à eux : - La faire eux-même : en prenant plusieurs heures sur leur temps personnel pour le faire - Faire appel à un expert-comptable : ce qui présente un coût financier conséquent C'est pour leur permettre de se concentrer réellement sur leur métier qu'Indy a mis au point une solution unique qui leur permet de créer leur entreprise, d'automatiser leur comptabilité et leurs déclarations et d'ouvrir un compte pro gratuit ! Comment ça marche ? En synchronisant leur compte bancaire professionnel, leurs transactions sont automatiquement catégorisées dans les bonnes lignes comptables. Et ce n'est pas tout ! Indy permet également aux indépendants de créer des factures personnalisées et de générer leur liasse fiscale et bilan en seulement 2 heures. Indy s'appuie sur trois piliers, qui sont fondamentaux : un produit intuitif et bien pensé, des tarifs ultra-abordables (50% de nos fonctionnalités sont même accessibles gratuitement) et une importance très forte accordée à la qualité de notre service client. Déjà plus de 150 000 indépendants automatisent leur comptabilité avec Indy, et on vise d'accompagner 1 million d'indépendants d'ici fin 2027 ! Nous venons de lever 40 M€ en Serie-C, ce qui porte le total des fonds levés depuis le lancement à 86 M€. Nous sommes aujourd'hui 280 indies venant d'horizons et de parcours variés. Nous partageons tous le même objectif : créer une entreprise profondément humaine dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler. Et on ne compte pas s'arrêter là ! On souhaite devenir LA super-app qui viendra accompagner tous les indépendants dans toutes leurs démarches administratives. Pour aller plus loin : Tu peux écouter cet épisode du podcast Au coeur de la startup qui fait le plus parler en comptabilité : pourquoi elle réussit et dérange ? avec Côme. Descriptif du poste Nous recherchons un·e Chargé·e d'Administration du Personnel & Paie pour rejoindre notre équipe People sous la responsabilité directe de Mathilde, VP People. Ce poste joue un rôle essentiel dans le parcours du collaborateur : il garantit une gestion fluide et rigoureuse des sujets administratifs et paie pour les 280 collaborateurs d'Indy. L'équipe People se compose de 10 personnes avec des expertises variées sur des métiers liés à la gestion RH, au recrutement et au support quotidien des Indies. L'objectif du rôle est de structurer et mener plusieurs projets d'envergure pour accompagner la forte croissance d'Indy, notamment sur la migration de notre logiciel de gestion des absences. Ton rôle sera central dans ce contexte de transformation et de mise en place de nouveaux process. Détails de tes missions Assurer une gestion administrative impeccable : - Gestion de l'administration (contrats, visite médicale, avenants, documents administratifs, documents de fin de contrat, calcul des indemnités de rupture conventionnelle) de l'arrivée au départ des collaborateurs - Répondre aux demandes administratives des Indies : tu es l'interlocuteur.trice privilégié.e des salariés pour toutes leurs questions administratives et paie - Production des documents sociaux et réponses aux éventuelles enquêtes (enquêtes DARES, BDESE, index égalité F/H) - Suivi des organismes (médecine du travail, Swile, mutuelle et prévoyance, URSSAF, CPAM) Contribuer à la paie en relation avec notre cabinet de paie : - Envoi des éléments variables, contrôle des bulletins de paie, validation auprès de la finance pour les virements - Suivi des congés payés, des absences et des arrêts maladie - Suivi des dossiers liés aux IJSS et à la prévoyance Participer à des projets RH stratégiques : - Pilotage du projet de migration d'outil de gestion des absences - Amélioration continue de nos process RH et documentation des réponses aux questions récurrentes sur Notion Profil recherché Le·a candidat·e idéal·e pour rejoindre notre équipe People Tu as au moins 4 années d'expérience sur un rôle de chargé de l'administration du personnel Tu as déjà travaillé sur des sujets de paie semi-externalisé ou complètement externalisé Tu as déjà travaillé avec des plateformes c