POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Hexagon se distingue par son engagement envers l'excellence dans le domaine du recrutement. Nous sommes reconnus pour notre expertise métier, nous permettant ainsi de vous accompagner de manière optimale dans votre parcours professionnel. Nous collaborons avec une diversité de clients en France, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d'activité. Notre véritable passion consiste à établir des liens entre les talents et les opportunités en s'intéressant avant tout aux aspirations et aux besoins de chacun. Nous croyons fermement que chaque candidat possède le potentiel nécessaire pour briller, et nous nous engageons à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs, Après tout, comme le dit si bien notre devise : "La vie est trop courte pour ne pas être à sa place !" Candidatez dès maintenant pour participer à un processus de recrutement axé sur votre succès professionnel. À propos de notre client En rejoignant notre client basé à Dunkerque, vous évoluerez dans un environnement dynamique et réactif, spécialisé dans l'agroalimentaire où l'expertise et l'excellence est au coeur de la satisfaction client. - Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale et dynamique dans le secteur agroalimentaire ? Nous serions ravis d'examiner votre candidature ! À propos du poste Dans le cadre de notre mission, nous recrutons un Assistant Administration des Ventes H/F pour le compte de notre client spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, près de Dunkerque. Vos missions Gestion administrative et contractuelle - Rédiger les contrats d'achats et de ventes ainsi que tout type de correspondance (y compris les litiges). - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (attestations, factures, bulletins d'analyse). Suivi des approvisionnements et commandes - Garantir le bon fonctionnement des approvisionnements en matières premières et conditionnements. - Saisir les commandes dans le système informatique, créer les bons de livraison et inscrire les commandes au planning. - Coordonner avec les services transport et logistique pour le bon déroulement des flux. Relation clients et fournisseurs - Assurer un traitement qualitatif des demandes clients. - Suivre les relations clients et fournisseurs, gérer les facturations et résoudre les éventuels litiges. - Envoyer les échantillons et assurer un suivi rigoureux. Contrôle des opérations et suivi des stocks - Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de livraison lors des réceptions par camion. - Gérer les cuves de stockage, ordres d'oxydation et co-filtration des produits. Communication et reporting - Informer le manager de tout problème ou dysfonctionnement identifié. - Participer activement à la coordination des opérations pour garantir leur bon déroulement. Compétence requise : La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste. L'expérience attendue Pour ce poste d'Assistant ADV H/F, voici l'expérience souhaitée : - Titulaire d'une formation en commerce international ou administration des ventes. - Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum à ce poste. Les avantages de la société et du poste - L'autonomie et la responsabilisation - Évoluer dans un environnement familial. - Une rémunération : entre 32 000 et 35 000 € brut package annuel. - Primes - Chèques vacances - Horaires de journée. - Événements récurrents. - Tickets restaurant - CSE - Autres Comment réussir sur cette opportunité ? - Rigueur et organisation : Gérer les tâches et suivre les dossiers avec précision. - Réactivité et proactivité : Répondre vite, anticiper les besoins, résoudre les problèmes. - Sens du relationnel : Communiquer efficacement avec clients, fournisseurs et collègues. - Esprit d'équipe : Collaborer avec les autres services pour garantir le bon fonctionnement. - Gestion du stress : Rester calme et concentré face aux imprévus. Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en pleine expansion, où votre travail aura un impact significatif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. PROFIL :