POSTE : Assistant Accueil H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, une agence immobilière implantée depuis plus de 50 ans, à taille humaine, avec une équipe soudée et un environnement de travail agréable. Vos missions : Gestion administrative : Envoi des quittances et avis d'échéance aux locataires. Saisie et encaissement des factures d'honoraires (locataire, propriétaire, ERP). Rédaction et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG). Création des dossiers sur le logiciel (propriétaires, locataires, mandats, contrats de location). Suivi administratif des contrats (échéances, souscriptions, résiliations, etc.). Gestion des ventes et transactions : Rédaction des mandats de vente, offres et compromis de vente. Facturation des honoraires de vente. Enregistrement des ventes sur le registre des actes et tableau Excel. Vérification des dossiers de vente dans la GED. Communication et gestion du quotidien : Accueil physique et téléphonique des clients. Traitement des emails et rédaction de courriers divers. Gestion des clés et suivi des biens vendus sur notre site web. Affranchissement, ouverture et scan du courrier, ainsi que dépôt à La Poste. Commandes de fournitures et gestion des stocks. Suivi des réseaux sociaux et formation : Mise en publicité d'annonces, montage vidéo (réels, stories) et gestion des réseaux sociaux. Organisation et suivi des formations internes. Autres missions : Déclaration des loyers à la CAF. Gestion des préavis de départ et mise à jour des informations. Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Avantages : Poste varié et stimulant dans une agence à taille humaine Votre profil : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous avez une première expérience en secrétariat ou assistanat, idéalement dans l'immobilier. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous avez un bon sens de l'accueil et aimez le contact humain. Ce que notre client peut vous offrir : Une expérience enrichissante au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante. Un poste stable avec des missions variées et une rémunération évolutive