Descriptif du poste: Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont : Facturation (60% du poste) : - Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients - Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures - Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives - Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail - Suivi des paiements et relances clients - Rapprochement bancaire Gestion administrative et contractuelle : - Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service - Suivi des missions et dossiers clients - Gestion des mails avec priorisation et classement Moyens généraux : - Commande de fournitures, gestion des achats courants - Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques) - Relations avec la copropriété, maintenance des locaux Accueil et standard : - Accueil physique et téléphonique - Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ... Déplacements et événementiel : - Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage) - Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société) Support RH : - Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant) - Compilation des données RH via SIRH   Profil recherché: Diplôme : Bac +2 ou plus - Expérience : de minimum 3 ans d'expérience requises, dans le même type de poste - Salaire selon profil : 30/35K€ fixe annuel brut - Contrat CDI - Temps plein / 38H avec horaires flexibles - Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages - Expérience significative en facturation (gestion de volume important) - Orthographe et expression écrite irréprochable