POSTE : Responsable Administratif d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients - Suivi des balances âgées - Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière - Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO) - Suivi des KPI'S - Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures(BODET, BAPS) en respect des dates butoires - Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines PROFIL : - Formation : Min Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) - Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier - Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, - Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication - Disponibilité