POSTE : Chargé des Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Dans cette logique de développement nous recherchons un(e) Chargé(e) de ressources humaine H/F pour les marques Hippopotamus, Au bureau et ITSU dans le cadre d'un CDI. Nous vous proposons des missions riches et variées : Au sein du service Ressources Humaines de l'enseigne Hippopotamus, le/la Chargée Ressources Humaines est l'interface des RRH Opérationnels sur l'ensemble du back-office administratif sur un périmètre donné. Gérer l'ensemble des documents et procédures d'embauche des collaborateurs sur son périmètre : - Rédiger les contrats de travail et les avenants (CDI, CDD, Alternance) - Rédiger les avenants de contrat de travail complexes en rédaction manuelle - Rédiger la liasse administrative d'enregistrement et de création des contrats d'apprentissage et de professionnalisation - Gérer et tenir les dossiers « bleus » de l'encadrement en faisant un archivage numérique sur le réseau dédié - Suivre les visites médicales des directeurs de restaurant Préparer les documents liés aux procédures disciplinaires et aux fins de contrat : - Rédiger les convocations pour les procédures disciplinaires sur pour le non-encadrement et manuellement pour l'encadrement - Suivre et rédiger les procédures d'inaptitude avec courrier collaborateur, médecine du travail, recherches de reclassement, convocations, préparation des entretiens préalables avec validation du RRH - Acter et confirmer les démissions, les périodes d'essai non concluantes ainsi que les CDD - S'assurer du suivi des périodes d'essai et de leur renouvellement pour les salariés des restaurants - Assister les RRH sur l'élaboration de dossiers contentieux sur les domaines pouvant relever de son périmètre (Réponse paie, mutuelle, prévoyance) Conseiller et assister les interlocuteurs au quotidien : - Effectuer toute recherche utile sur la demande du RRH et apporter une dimension de conseil pour fiabiliser les procédures, se tient à jour de l'actualité sociale et juridique par une veille sociale permanente. Peut dans ce cadre rédiger des notes à l'attention de ses interlocuteurs. - Participer à la mise à jour ou à la création de matrices ou modèles nécessaires à ses missions - Rédiger l'ensemble des courriers collaborateurs en lien avec le RRH - Répondre aux demandes de congés divers (parentaux, sabbatiques, sans solde), aux courriers et demandes collaborateurs sous la validation du RRH - Rédiger les attestations diverses Gérer et suivre les titres de séjour - Suivre des titres de séjour et courriers de demandes de renouvellement, suspension de contrat, convocation et licenciement le cas échéant - Constituer les dossiers de demandes de titres de séjour pour les étudiants étrangers qui sont validés en CDI à l'issue de leur apprentissage. Relation avec le pôle paie - S'assurer de la transmission en paie des documents réalisés - Suivre des modifications demandées effectives sur le bulletin de paie - Préparer et aider à la gestion des demandes d'indemnisation (activité partielle) Tenir un reportings - Mettre en place et suivre les tableaux de reporting de son activité sur son périmètre (effectif, compteur temps, disciplinaire, contrats, courriers) - Suivre mensuellement les accidents de trajet, et de travail. - Aider à l'élaboration des réunions CSSCT en préparant les documents - Aider à la réalisation des audits Ressources Humaines - Etablir une compilation des réponses faites aux représentants du personnel. Cette fiche de poste n'est pas limitative et pourra être amenée à évoluer et/ou être modifier dans le temps. PROFIL : Et si vous étiez notre candidat(e) idéal (e) ? - De formation supérieure en ressources humaines - Une expérience professionnelle similaire sur un poste multisite - Vous avez idéalement une connaissance du secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou du retail ; - Vous êtes dynamique et volontaire, vous avez un excellent relationnel et êtes reconnu pour vos qualités d'écoute et de leadership. Rejoindre l'aventure BERTRAND CASUAL FOOD ce n'est que des avantages ! - Poste à pourvoir à Levallois Perret ; - Une carte collaborateur offrant 30% de réductions sur les restaurants du groupe ; - Une carte ticket restaurant ; - Le remboursement Titre de transport à hauteur de 60% ; - Un compte épargne temps Mais pas que : c'est une aussi une expérience professionnelle dans un groupe en développement. Groupe Bertrand est une entreprise engagée pour la diversité. A ce titre, nous étudions toutes les candidatures reçues. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes