Référence CSP: 2025-2025859 Assister la direction du laboratoire dans la gestion et l'animation de la communauté scientifique au sein d'un environnement multi-tutelles. Poste intégré au secrétariat général du laboratoire, placé sous l'autorité du directeur/de la directrice de l'unité. Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité Communiquer avec les services et les partenaires extérieurs Tenir l'agenda, organiser les déplacements et suivre les échéances de la direction de l'IEP Gérer le circuit des signatures Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative Participer à la gestion des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées/gestion des congés Assurer la circulation de l'information au sein du laboratoire Traiter le courrier/ courriel générique et de la direction : suivi, distribution aux membres concernés, archivage Mettre en forme les divers documents (courriers, mails, rapports, supports de communication...) et en assurer la diffusion Vérifier, diffuser et archiver les comptes rendus ou relevés de décision et en assurer le suivi Proposer et déployer des outils collaboratifs Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et/ou RH Élaborer des tableaux de bord et les alimenter, produire des bilans sur l'activité du laboratoire, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, et/ou ressources humaines de l'unité Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire et de ses manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques)