RESPONSABILITÉS : La Direction des affaires médicales est une direction commune du CHU de Brest-Carhaix, du CH de Landerneau et du CH de Lesneven. L'assistante sera l'interlocutrice des praticiens de ces 3 établissements. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine), - Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l'établissement, - Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d'activité, - Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Diffusion par mail/courriers – notes – convocations - ordres du jour – comptes rendus – attestations - Gestion documentaire sur l'intranet / internet - Classement et archivage à partir d'un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies - Planification et organisation de réunions - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical - Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH - Organisation et rédaction des procès-verbaux de la CME de Landerneau, secrétariat. - Gestion du matériel bureautique PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes diplômé(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat de direction (bac+2). Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement médico-administratif ou hospitalier. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs ( agendas partagés, intranet..). Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et traiter les urgences avec efficacité. Doté(e) d'un grand sens de la discrétion, vous respectez les exigences de confidentialité et d'éthique professionnelle. Votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs avec professionnalisme. Motivé(e) à relever de nouveaux défis, vous êtes prêt(e) à rejoindre nos équipes et à contribuer activement à nos projets.