Au sein de l'école ISTELI de Wasquehal, et dans le cadre de son développement, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d'informations/de documents, . * Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres ); de l'inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu'au suivi post formation. * Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande). * Gérer l'organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, évaluations intermédiaires et finales. * Veiller à la bonne organisation des sessions de validation. Ce qu'AFTRAL vous propose : * Temps partiel 60% * Fourchette de salaire sur 13 mois * Participation / Intéressement * Tickets restaurant 10.50€ * RTT * Mutuelle à moins de 5€ * CSE * Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre carrière professionnelle. Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum. Les compétences attendues : * Gestion administrative * Communication * Maitrise des outils bureautiques * Réactivité et proactivité * Rigueur * Autonomie * Travail en équipe Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous proposerons : * un premier échange téléphonique avec votre chargée de recrutement * un entretien avec votre futur manager * un questionnaire de personnalité et/ou mise en situation