Référence CSP: MINT_BA971ATC-96344 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : -Gestion de l'agenda, du courrier, des fournitures Organisation des déplacements, filtrage des interlocuteurs, saisie des notes et des rapports, gestion du Rescom -Assure un accueil physique et téléphonique -Effectue en tant que de besoin le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet adjoint -Assure le suivi des tableaux des permanences des week-ends de l'ensemble des chefs des services déconcentrés de l'Etat ainsi que le planning de la permanence préfectorale -Assure le suivi du budget du cabinet -Rédige le courrier réservé du directeur de cabinet -Planifie, organise et assure le suivi des réunions -Travaille en complémentarité avec la secrétaire du Préfet et réalise sa suppléance Votre environnement professionnel :   Activités du service - Cabinet du Préfet Composition et effectifs du service - 30 agents dont 6 cadres A   Liaisons hiérarchiques Le directeur de cabinet du préfet Le directeur de cabinet adjoint Liaisons fonctionnelles Services déconcentrés de l'État, personnalités, usagers, administrations centrales