STIRAM, carrossier-constructeur-aménageur basé à Montblanc dans le département de l'Hérault en Occitanie exerce son activité industrielle depuis 1958. La société STIRAM est référencée auprès de nombreuses marques automobiles et offre plusieurs lignes de produits sur différents marchés. Nous recherchons un assistant administration des ventes polyvalent (H/F) et dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Gérer et suivre les dossiers commerciaux, les traitements des devis (suivi et réception des commandes dans notre système de gestion), relancer les parties concernées et veiller à l'exactitude des informations saisies - Aider à la planification de la production - Gérer les dossiers administratifs pour le suivi de la qualité, pour la partie réglementaire (PV de transformation) et pour des tâches diverses (bon de réception, bon de livraison, certificat de conformité Européen...) - Organiser la logistique des véhicules : prévision et relance des constructeurs et / ou des clients pour les approvisionnements ainsi que la planification des enlèvements avec le transporteur des véhicules transformés. - Établir les suivis et les tableaux de bords demandés par la Direction Marketing / Commercial - Assurer le standard et l'accueil téléphonique pour tous les appels extérieurs - Gérer les documents administratifs : rédaction et envoi des courriers, gestion des archives, mise à jour de la base de données Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant une bonne formation et une expérience réussie dans l'administration des ventes. Qualités requises pour ce poste : - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe - Qualité relationnelle - Dynamisme et réactivité - Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels (pack office) Divers : Disponibilité immédiate Convention collective de la métallurgie Poste à temps plein (35H sur 5 jours) avec période d'essai Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 11,88€ à 12,00€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : * Repos le week-end * Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 34290 MONTBLANC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 30/01/2025