RESPONSABILITÉS : Rejoindre l'IUT d'Aix-Marseille, c'est intégrer une composante pluridisciplinaire de l'Université d'Aix-Marseille. Cet établissement est organisé en 23 départements disciplinaires et compte 5500 étudiants répartis dans des formations universitaires professionnalisantes. Ces chiffres en font un des plus grands IUT de France. Implanté dans 7 villes de l'Académie d'Aix-Marseille et réparti sur 11 sites différents, l'IUT propose des formations universitaires professionnalisantes à bac+3 (BUT et licences professionnelles) et bac+ 4 (masters technologiques) et des DU dispensés en formation initiale, en formation par alternance ou en formation continue. Le service de la scolarité est composé d'une équipe de huit agents répartis sur 4 sites principaux (Aix, Marseille, Arles et Digne). Le service est organisé en quatre scolarités de site avec un agent référent et des gestionnaires de scolarité et un service des outils dans lequel le personnel recruté sera affecté. Dans ce poste stratégique, vous jouerez un rôle essentiel dans la structuration et l'optimisation des outils de gestion de la formation. Aux côtés de la responsable des outils, vous contribuerez à modéliser et paramétrer les systèmes qui organisent l'arborescence des enseignements, les modalités de contrôle des connaissances et la gestion des charges d'enseignement. Vous serez également un acteur clé du déploiement des nouveaux outils numériques, accompagnant leur mise en place pour améliorer l'expérience des étudiants et des équipes pédagogiques. L'analyse des données fera aussi partie de votre quotidien. Vous développerez et gérerez des bases de données sur les effectifs et les résultats, produirez des statistiques et créerez des tableaux de bord dynamiques afin de faciliter le pilotage de l'IUT. Votre travail permettra d'affiner l'offre de formation et d'assurer un suivi précis des parcours étudiants. Votre mission s'étendra également à la gestion administrative, avec un rôle de soutien dans le suivi des dossiers pédagogiques, l'actualisation des informations sur le site web et l'amélioration des interactions entre la scolarité, les départements et les responsables de formation. En tant que référent qualité, vous serez force de proposition pour optimiser les processus et garantir une gestion fluide et efficace. Le poste peut être basé sur Aix ou Marseille. PROFIL RECHERCHÉ : Rejoignez-nous si : Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les données et les outils numériques. Expert Excel vous maniez également aisément les logiciels de gestion de la formation. Curieux, adaptable, vous savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels et exploiter leur potentiel pour optimiser les processus. Méthodique et rigoureux, vous avez le sens du détail et du travail bien fait. Vous savez structurer l'information, concevoir des tableaux de bord pertinents et analyser les tendances pour éclairer la prise de décision. Mais au-delà de vos compétences techniques, c'est votre sens du relationnel qui fait la différence. Travailler en équipe vous motive, vous aimez partager vos connaissances et accompagner les autres dans la compréhension des outils. Autonome et proactif, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition pour améliorer les pratiques existantes. Si vous recherchez un poste où l'organisation, l'analyse et la collaboration sont au cœur de votre quotidien, et où vous pouvez jouer un rôle clé dans l'optimisation des outils de gestion de la formation, alors ce poste est fait pour vous ! Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an es - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur le