Assistant / Assistante comptable & RH (H/F) 34 - CLAPIERS
Offre n° 174XCDT
Assistant / Assistante comptable & RH (H/F)
34 - CLAPIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Dans l'objectif de préparer le départ à la retraite de notre collaboratrice actuellement titulaire du poste, nous recrutons un/une assistant(e) comptable et RH. Ses missions principales seront organisées autour de 3 domaines : La comptabilité : - Saisie des écritures comptables d'achats, ventes et opérations diverses (ex : notes de frais). - Suivi trésorerie, saisie des écritures de banques, mise à jour du tableau de trésorerie en fin de mois. - Pointage fournisseurs, clients, notes de frais en fin de mois. - Règlement des factures fournisseurs. - Pointage des justificatifs manquants chaque fin de mois. - Pointage des justificatifs manquants en fin d'année. - Saisie inventaire et transmission au comptable en fin d'année. La facturation : - Saisie et envoi des factures par mail, plateforme clients (Chorus Pro, Coupa.). - Suivi des règlements clients, rappels des factures impayées. - Mise à jour des nouvelles fiches clients (éléments comptables). - Saisie et envoi des commandes fournisseurs (ex : achat des matières premières). - Demande et mise à jour des documents légaux sur les plateformes clients (Kbis, attestation de régularité fiscale, attestation URSSAF.). - Mise à jour des prix d'achat en début d'année. Les ressources humaines : - Calcul du commissionnement des commerciaux. - Contrôle et règlement des notes de frais en fin de mois. - Mise à jour du tableau partagé (Google drive) pour tickets restaurant et congés. - Envoi des éléments de paye au comptable (salaires + commissionnements). - Toutes missions ponctuelles liées au RH (Ametra, Fafiec, Atlas.). - Inscription à la mutuelle et prévoyance pour tout nouveau salarié. - Divers : relation avec le cabinet d'assurances, parc automobile. Poste à 80 % 4 jours par semaine non fixes adaptables selon votre planning, bureau partagé avec l'assistante administrative. Prise de poste le 15 septembre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600.00 Euros à 1700.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité bancaireCette compétence est indispensable
- Comptabilité clientCette compétence est indispensable
- Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- logiciel EBPCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Entreprise
GL-BIOCONTROL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Crée en 2006, la société GL BIOCONTROL est spécialisée en maîtrise des risques microbiologiques dans les réseaux d'eau. Notre objectif est d'offrir un accompagnement supérieur à nos clients, quel que soit le type de circuit géré (eau industrielle, eau potable, eau sanitaire, eau ultra-pure.). Nos clients sont des professionnels de l'environnement : industriels, exploitants, sociétés de maintenance, traiteurs d'eau, laboratoires, bureaux d'études et collectivités publiques.
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