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Assistant / Assistante de direction (H/F) 38 - SEYSSINS
Offre n° 175FZSV
Assistant / Assistante de direction (H/F)
38 - SEYSSINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
PsyPRO GRENOBLE est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en situation de souffrance au travail. Nous recrutons un/une assistant(e) de Direction, en CDI et à temps partiel (80%). Le poste est basé à Seyssins à partir du 19 aout 2024. En tant qu'assistant(e) de Direction H/F et sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous assurerez, une aide permanente au Directeur d'établissement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Votre fonction portera notamment sur : Organiser et coordonner les informations internes et externes, confidentielles ou non, liées au fonctionnement de la structure ; Participer à la gestion des ressources humaines (Dossiers professionnels, plan de formation, .) ; Renforcer l'équipe administrative (accueil, comptabilité, maintenance) Participer à la démarche qualité (préparation et participation aux instances d'un établissement de soin) Réaliser la prise de notes et comptes rendus de réunions ; Suivre les projets de réalisation de type plaquettes/livret de présentation ; Participer à la gestion de stock (vérification, commande) Gérer le classement des documents informatiques Assurer l'accueil téléphonique et physique de qualité, prise de message et de rendez-vous ; Les attributions ainsi définies ne sont pas limitatives dès lors qu'elles ont, par nature, un caractère évolutif tenant notamment aux impératifs d'adaptations de la structure. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 en Management des Organisations de Santé ou équivalent Vos qualités professionnelles : Discrétion et confidentialité Sens de l'organisation Disponibilité Capacité d'adaptation et de polyvalence Rigueur Excellente expression orale et écrite Résistance au stress et à la pression Bonne présentation Qualités rédactionnelles Qualités relationnelles Compétences informatiques. Rémunération : Grille FHP. La convention collective FHP est appliquée. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (OBLIGATOIRE) par mail à l'adresse suivante : c.lixon@psypro-grenoble.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents santé - Management Organisations de Santé Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PSYPRO GRENOBLE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Caroline LIXON
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