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Assistant / Assistante chef de projet 06 - CARROS
Offre n° 175RCHB
Assistant / Assistante chef de projet
06 - CARROS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juin 2024
Vos principales missions : - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - Rédiger les devis, - Répondre aux attentes des clients et des technico commerciaux, - Enregistrer les commandes client, - Etablir les commandes fournisseurs, - Suivre les accusés réception des fournisseurs, relancer les fournisseurs et réceptionner informatiquement les marchandises, - Etablir les OF et transmettre à l'ordonnancement pour planification des chantiers / travaux, - Suivre les interventions des Techniciens, - Analyse et saisir les feuilles de « suivi chantier », - Préparer le Pré-planning, - Gérer les I 'intérim, - Gérer le planning des congés, - Effectuer les demandes d'ouvertures de compte fournisseur et client, - Réaliser la facturation client, - Relancer les clients pour obtenir les numéros de commande, - Renseigner l'outil de traçabilité des non-conformités, - Editer les Bons de Livraison, - Saisir les inventaires, - Classer & archiver, - Transmettre les encours en fin de mois, - Organiser les rendez-vous, le planning du dirigeant, et filtrer les appels et les accueils physiques, - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe, - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...), - Effectuer la frappe de documents le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. Vos Horaires de Travail : 8H 12H 13H 17H Vos conditions de travail : Le Télétravail n'est pas adapté à ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de curiosité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles
Entreprise
DEFI NO LIMIT
10 à 19 salariés
Mme ADELINE DARBOIS
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